איך להפסיק לריב עם תוכנת וורד?
כל אחד מאיתנו מכיר את הרגע הזה שבו אנו שולחים מסמך חשוב ולא מצליחים להפסיק לחשוב על כל התיקונים שהצענו או שמישהו הציע לנו. תוכנת הוורד, על כל יתרונותיה, יכולה להפוך לפעמים למטרד כאשר מערכת התיקונים האוטומטיים שלה מתחילה "לחיות את החיים שלה." אבל אל דאגה, יש לכך פתרון! במאמר זה נחקור כיצד ניתן להפסיק את עבודת כוח השיפוט של וורד ולהחזיר את המילה "חופש" למסמכים שלנו.
מה זה בעצם תיקון אוטומטי?
תיקון אוטומטי הוא כלי שמטרתו לסייע לנו בכתיבה על ידי זיהוי שגיאות והצעת תיקונים. זה נשמע מעולה, נכון? אבל מה קורה כשזה יותר מדי? כשאתה מקליד “שולחן” והורד "שוליה"? זה בהחלט יגרום לך לחשוב פעמיים על מה אתה כותב!
למה אנחנו רוצים לבטל את זה?
- א. כי יש דברים שעדיף להשאיר כמו שהם.
- ב. כי לפעמים זה פשוט לא נכון.
- ג. כי רעיון טוב יכול להיהרס בגלל תיקון מיותר.
איך עושים את זה? זמינה בכל הגרסאות!
על מנת לכבות את טכנולוגיית הביקורת, בצעד קל ופשוט ניתן לשנות את ההגדרות בוורד כך שהעיניים שלנו לא ייפגשו עוד עם תיקונים לא רצויים. בואו נצא לדרך!
- 1. פתחו את תוכנת וורד.
- 2. לחצו על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה. (כשאתם עונים לשאלה “איפה נמצא הקובץ שלא הצלחתם למצוא?”)
- 3. בחרו "אפשרויות" מהרשימה.
- 4. געו בקטגוריה "בדיקה".
- 5. בסעיף " האפשרויות להתאמה אישית", הסירו את הסימון ב "בדוק שגיאות אוטומטיות" וב-"תיקון אוטומטי".
מה עושים אם אחרי כל זה הוורד עדיין מתעקש?
נראה כאילו טכנולוגיה יכולה להבין אותנו כמו שאין אצלנו חברים טובים? יש לשקול לבדוק אם קיימים עדכונים עבור תוכנת הוורד. עניין עדכון לא תמיד משפר אבל תמיד שווה לנסות.
כמה טיפים לסיום:
- א. אל תשכחו לשמור גיבוי של המסמך שלכם לפני כל שינוי.
- ב. תמיד ניתן להפעיל מחדש את התכנות כשאתם מרגישים שזה נחוץ.
- ג. תהיו זהירים – לעיתים תיקון יכול להיות בדיוק מה שאתם צריכים!
שאלות ותשובות
- ש: מה אם אני רוצה לחזור לתכונת התיקון?
ת: אין בעיה! פשוט שחזר את ההגדרות באותו מקום שבו ביטלת אתן. - ש: האם הגדרות יישארו כך אם אעדכן את התוכנה?
ת: לרוב, הגדרות אישיות נשמרות, אך תמיד כדאי לבדוק. - ש: האם יש דרכים נוספות להקל על הכתיבה שלי?
ת: בהחלט! ניתן לשקול להיעזר באפליקציות אחרות או במקורות חיצוניים.
הסוף המענג
לסיכום, לפעמים הדרך להפסיק להילחם בתוכנת הוורד היא דווקא בהבנה של מה היא מציעה ומה לא. מסתבר שאפשר לחיות בשלום עם הקרן הדיגיטלית הזו. מי יודע? אולי אחרי שפתחתם את המנעול הזה, תגלו גם צדדים אחרים בהוורד שלא הכרתם. מעניין למדי, נכון?
