איך לכתוב מכתב פיטורים שכולם יזכרו
בין אם אתה המעסיק המתגונן מפני קשיים כלכליים ובין אם אתה עובד הנמצא בצומת דרכים מקצועית, הכתיבה של מכתב פיטורים עשויה להיות משימה לא פשוטה. איך לעשות את זה נכון ולשמור על כבוד? האם יש נוסחה סודית לכך? בוא נ dive in, נלמד על האלמנטים החשובים שיסייעו לך לנסח את המכתב המושלם.
האם יש חוק או כללים לא כתובים עבור מכתב פיטורים?
למכתבים מהסוג הזה, אין גישה אחת שמתאימה לכולם. תהליך הפיטורים משתנה בהתאם לתחום העבודה, התרבות הארגונית ואפילו שעות הפעילות. אך בהחלט ישנם כמה אלמנטים שחשוב לכלול:
- תאריך המכתב: זה יכול להיראות בסיסי, אבל תאריך הוא חיוני כדי למנוע בלבול.
- הנמקה לסיום ההעסקה: לא תמיד צריך להיכנס לפרטים, אך הסבר קצר יכול להועיל.
- תודה: לא משנה מה קרה, תמיד יש מה להוקיר.נסו למצוא לפחות דבר אחד חיובי.
- פרטי התקשרות: חשוב להשאיר מסלול פתוח לתקשורת עתידית.
מה אומרים על יופי בשפה?
כיוש מילות יסוד, כדאי להשתמש בשפה פשוטה וברורה. למשל: “אני מתנצל, אך אני מסיים את עבודתי בגלל סיבות אישיות”. זה כן יכול להתפרש כספורטיבי, אך שומר על כבוד שני הצדדים.
ומי בעצם מקבל את המכתב?
אם אתה פונה למנהל שלך, עדיף להיות ברור אך לא אגרסיבי. אם אתה עובד במשרד גדול, כדאי גם לבצע העתקה לממונה עליך ולמחלקת הכספים. החזקה מתועדת היא תמיד רעיון טוב.
המילים הראשונות והאחרונות
לא את כל מה שאמרת כדאי להתחיל או לסיים עם משפטי קילור. במקום זאת, התחל את המכתב עם: “החלטתי לסיים את ההעסקה שלי החל מתאריך…” והמשך לספר על ההכנעה לתהליך.
מה הקהל צריך לדעת?
המראים של ייחודיות ופרסונליזציה בעת כתיבת מכתב זה חשובים. אם יש לקראתך שיחות או קשרים עם עובדים ואו מנהלים, ציין אותם. זה ייקח את המכתב שלך מהתבנית לעניין אישי.
שאלות ותשובות נפוצות
- כיצד מתמודדים עם רגשיות בזמן כתיבת המכתב? חשוב ללכת לשיחה ראשונה עם עצמך – אם אתה לא נוגע בנושאים רגשיים, שמור את המכתב ענייני.
- האם כדאי להשתמש בנימוק חוקי? לא תמיד זה קריטי, אבל במקרים ספציפיים זה יכול לסייע.
- מה עושים עם התיקים האישיים בעבודה? חשוב להבהיר בציטוט שאת הדברים לוקחים מתיקים שאתה מבקש או שקלטת את הנחיות המעסיק.
איך לנסות ולא ליפול בפח?
חשוב להרבה לזכור את הכוונה הראשונית. אם המעסיק חובר אותך על עבודה רעה, אל תיכנס להשקפת עולם רגשית מיד במכתב.
האם כדאי לציין מטרות לעתיד?
ציון מטרות לעתיד בהחלט יכול להוסיף ערך למכתב שלך. אז אם אתה מתכנן להמשיך בתחום מסוים, אל תהסס להוסיף: “מחפש לעסוק בתחום XYZ בעתיד”.
לאן ממשיכים מכאן?
לסיים את המכתב עם משפט חזק שגם מזכיר את רגעי השיא שלך במערכת היחסים עם החברה. “אני מודה על ההזדמנות לעבוד עם צוות כזה מוכשר”. ברגע שאתה מסיים, תרגיש טוב עם עצמך.
ומה בסופו של המכתב?
לא לשכוח את הסגירה הנכונה. אם אתה מרגיש שאין בך גאווה או אהבה, פרידה היא תמיד אמיצה אך חשובה.
האם יש מקום לבדיחה?
במקרה של מכתבים כאלו, ההומור צריך להיות מאוד זהיר. לעיתים, שורת סיום עם נימה הומוריסטית עשויה לשבור את הקרח, אבל אל תסתכן אם אינך בטוח במערכת היחסים.
סיכום
כתיבת מכתב פיטורים עשויה להיראות כמו אתגר עצום, אך עם הכנה נאותה ומחשבה על התוכן, זה יכול להפוך למשימה לא נוראית. זכור להיות כנה, לשמור על נימוס, ולבסוף, לפתח את עצמך לעתיד. המכתב שלך יכול להיות הזדמנות לחשיבה על מסלול חדש ומרגש בחיים – אז אל תפחד לנסח אותו בצורה הטובה ביותר שאפשר!
